Manuel Bach, MSc · Stand: Oktober 2026
Das AUVA-Arbeitsstoffverzeichnis ist ein kostenloses Online-Tool der Allgemeinen Unfallversicherungsanstalt (AUVA), mit dem Unternehmen das gesetzlich vorgeschriebene Verzeichnis gefährlicher Arbeitsstoffe führen können (§2 DOK-VO, §§ 40 und 41 ASchG). s-team IT solutions hat die Webapplikation entwickelt, ein fehleranfälliges Vorgängersystem abgelöst und betreibt die Anwendung seit dem Start auf eigener Server-Hardware in Wien. Heute nutzen rund 40.000 Unternehmen aller Branchen und Größen das Arbeitsstoffverzeichnis.
Projektsteckbrief
| Kunde | Allgemeine Unfallversicherungsanstalt (AUVA), Fachbereich Chemie, Prävention |
|---|---|
| Aufgabe | Ablösung eines veralteten Tools durch eine Webapplikation, mit der Betriebe ihr Verzeichnis gefährlicher Arbeitsstoffe online führen können |
| Lösung | Webanwendung mit zentraler Datenhaltung, Arbeitsstoffkatalog mit Clearing durch die AUVA, automatischer Ableitung von Gefährdungen, Risikobewertung sowie PDF- und Excel-Berichten |
| Ergebnis | Rund 40.000 nutzende Unternehmen, laufende Weiterentwicklung seit 2018 sowie Betrieb und Wartung durch s-team |
Warum braucht ein Unternehmen ein Arbeitsstoffverzeichnis?
Arbeitgeber in Österreich sind nach dem ArbeitnehmerInnenschutzgesetz verpflichtet, gefährliche Arbeitsstoffe im Betrieb zu ermitteln, zu beurteilen und entsprechend zu dokumentieren (§2 DOK-VO, §§ 40 und 41 ASchG). Ein Arbeitsstoffverzeichnis schafft dafür eine zentrale Übersicht und unterstützt Unternehmen dabei, Risiken zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen festzulegen. In der Praxis bestand diese Dokumentation früher häufig aus einzelnen Sicherheitsdatenblättern oder unterschiedlichen Listen, aus denen relevante Informationen erst mühsam zusammengesucht werden mussten.
Die AUVA wollte diesen Prozess vereinfachen. Als gesetzliche Unfallversicherung unterstützt sie Unternehmen bei der Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Ziel war deshalb ein kostenloses Online-Tool, mit dem Betriebe unterschiedlicher Branchen und Größen ihr Arbeitsstoffverzeichnis strukturiert und möglichst einfach führen können.
Was war die Ausgangslage?
Vor der heutigen Anwendung gab es bereits ein digitales Werkzeug. Dieses stammte von einem kleinen Anbieter und war im Laufe der Jahre technisch zunehmend veraltet und fehleranfällig geworden. Aufgrund damaliger Vorgaben durften keine Daten dauerhaft auf dem Server gespeichert werden. Deshalb arbeitete die Anwendung mit einem eigenen Dateiformat: Nutzer luden ihre Arbeitsdatei hoch, bearbeiteten die Daten in der Applikation und luden anschließend eine neue Arbeitsdatei herunter. Ging die Datei verloren oder wurde vergessen, die neue Datei herunterzuladen, waren auch die darin gespeicherten Daten verloren.
Auch die technische Basis war nicht mehr zeitgemäß und ließ sich nur schwer weiterentwickeln. Für die AUVA stellte sich damit eine typische Frage bei Altsystemen: Sollte die vorhandene Anwendung weiter angepasst oder vollständig neu entwickelt werden?
Unsere Empfehlung war ein Neubau. Die fachlichen Anforderungen waren durch das bestehende System bereits weitgehend bekannt, gleichzeitig gab es zahlreiche technische Probleme und Einschränkungen, die nicht übernommen werden sollten. Woran Sie erkennen, dass eine bestehende Anwendung modernisiert werden sollte, erklären wir im Ratgeber Alte Software modernisieren.
Was hat s-team entwickelt?
Das AUVA-Arbeitsstoffverzeichnis ist heute eine Webapplikation, die direkt im Browser genutzt werden kann. Es ist keine lokale Installation erforderlich, die Daten werden zentral gespeichert und Nutzer arbeiten immer mit dem aktuellen Stand der Anwendung. Die erste Version ging im Herbst 2018 im Rahmen des AUVA-Präventionsschwerpunkts zu krebserzeugenden Arbeitsstoffen online und wurde seither in mehreren Ausbaustufen weiterentwickelt.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Unternehmensstruktur abbilden – Betriebe können Unternehmen, Bereiche und Arbeitsplätze anlegen und so ihre interne Struktur im Verzeichnis abbilden.
- Arbeitsstoffe erfassen – Stoffe und Produkte werden mit Eigenschaften, Mengen und Schutzmaßnahmen dokumentiert. Sicherheitsdatenblätter können hinterlegt werden.
- AUVA-Katalog mit Clearing – Von Nutzern eingegebene Arbeitsstoffe können nach fachlicher Prüfung durch den Fachbereich Chemie der AUVA in den zentralen Katalog aufgenommen werden. Geprüfte Stoffe sind entsprechend gekennzeichnet und können von anderen Betrieben direkt übernommen werden.
- Gefährdungen ableiten – Auf Basis der CLP-Kennzeichnung können Gefährdungen automatisch dargestellt werden. Filter helfen beispielsweise dabei, krebserzeugende Stoffe im Betrieb gezielt anzuzeigen.
- Risikobewertung durchführen – Seit einer späteren Ausbaustufe können Unternehmen für Arbeitsstoffe eine (inhalative) Risikobewertung am Arbeitsplatz durchführen.
- Berichte erstellen – Das System erzeugt Berichte als PDF oder XLSX, darunter Arbeitsstoffverzeichnisse, erweiterte Verzeichnisse mit unternehmensinternen Schutzmaßnahmen und persönlicher Schutzausrüstung (PSA) sowie Gefährdungslisten.
- Änderungen nachvollziehen – Werden Daten eines bereits geprüften Arbeitsstoffs durch die AUVA aktualisiert, erhalten betroffene Betriebe einen entsprechenden Hinweis. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn eine neue GKV-Novelle mit geänderten Grenzwerten in Österreich veröffentlicht wird.
Technisch handelt es sich um eine Webanwendung mit zentraler Datenbank sowie Rollen- und Berechtigungssystem. Die Daten bestehender Nutzer wurden aus dem Vorgängersystem übernommen. Besonders relevant für den Projekterfolg war die enge Zusammenarbeit mit den Fachleuten der AUVA: Die Präventionsexpertinnen und -experten definierten die fachlichen Anforderungen, s-team übertrug diese in eine nutzerfreundliche Anwendung.
Was ist das Ergebnis?
Heute nutzen bereits knapp 40.000 Unternehmen in Österreich das AUVA-Arbeitsstoffverzeichnis. Die AUVA stellt das Tool kostenlos zur Verfügung und ergänzt es durch Schulungen, Webinare und fachliche Informationen aus dem Bereich Chemie.
Dadurch ist die Anwendung nicht nur ein Werkzeug zur Dokumentation, sondern unterstützt Unternehmen auch bei der praktischen Arbeit mit Sicherheitsdatenblättern, Gefährdungen und Schutzmaßnahmen.
„Seit der Entstehung des Tools Arbeitsstoffverzeichnis besteht mit der Firma s-team eine ausgezeichnete Zusammenarbeit. Das Tool wird gemeinsam stetig weiter entwickelt und optimiert, dadurch profitieren sowohl die Nutzer als auch wir von einem hohen Bedienkomfort. Das zeigt sich nach wie vor an den stetig wachsenden Userzahlen und den positiven Rückmeldungen.“ Mag. Dr. Silvia Springer, Fachbereich Chemie, AUVA
s-team übernimmt weiterhin den Betrieb und die Wartung der Anwendung. Kleinere Weiterentwicklungen werden über einen Stundenpool umgesetzt. Wie dieses Wartungsmodell aufgebaut ist, erklären wir im Ratgeber Softwarewartung und Betrieb.
Wo liegen die Daten und wer betreibt die Anwendung?
Die Anwendung läuft auf Server-Hardware von s-team in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Wien. Die Systeme werden von unserem eigenen Team betrieben und gewartet. Monitoring, Wartungsfenster und regelmäßige Datensicherungen gehören zum laufenden Betrieb. Zusätzlich gibt es eine verschlüsselte Sicherung an einem zweiten Standort.
Warum der Datenstandort für Unternehmen relevant sein kann und wie unser Betriebsmodell aufgebaut ist, lesen Sie im Ratgeber Datenstandort Österreich.
Was lässt sich aus dem Projekt für andere Fachanwendungen ableiten?
Drei Erfahrungen aus diesem Projekt lassen sich auf viele ähnliche Anwendungen übertragen:
1. Ein Altsystem liefert wertvolle Anforderungen
Bei der Ablösung einer bestehenden Anwendung ist bereits viel Wissen vorhanden. Nutzer wissen, welche Funktionen sie brauchen, wo Probleme entstehen und welche Abläufe verbessert werden sollten. Ein Neubau kann diese Erkenntnisse übernehmen, ohne technische Altlasten mitzunehmen.
2. Fachliche Expertise und technische Umsetzung müssen zusammenspielen
Bei komplexen Fachanwendungen ist die enge Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Entwicklungsteam entscheidend. Während der Kunde das Wissen über seine fachlichen Abläufe einbringt, sorgt der Entwicklungspartner für eine technisch zuverlässige und verständlich bedienbare Lösung.
3. Eine Anwendung kann schrittweise wachsen
Nicht jede Funktion muss bereits zum Start vorhanden sein. Ein schrittweiser Ausbau ermöglicht es, neue Anforderungen gezielt aufzugreifen und die Anwendung langfristig an veränderte Rahmenbedingungen anzupassen.
Was individuelle Softwareentwicklung bei s-team grundsätzlich bedeutet, erfahren Sie auf der Seite Individuelle Softwareentwicklung. Informationen zu Projektgrößen, Ablauf und Kosten finden Sie im Ratgeber Ablauf, Dauer und Kosten.
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Häufige Fragen
Was ist das AUVA-Arbeitsstoffverzeichnis?
Das AUVA-Arbeitsstoffverzeichnis ist ein kostenloses Online-Tool der Allgemeinen Unfallversicherungsanstalt. Unternehmen können damit ihr Verzeichnis gefährlicher Arbeitsstoffe führen und relevante Informationen zu Stoffen, Gefährdungen und Schutzmaßnahmen dokumentieren. Die Webapplikation läuft direkt im Browser und enthält unter anderem einen von der AUVA geprüften Arbeitsstoffkatalog sowie verschiedene Berichtsfunktionen.
Wie viele Unternehmen nutzen das Tool?
Rund 40.000 Unternehmen in Österreich nutzen das AUVA-Arbeitsstoffverzeichnis. Dazu zählen kleinere Betriebe ebenso wie größere Industrieunternehmen. Die Nutzerzahl ist seit dem Start im Herbst 2018 kontinuierlich gestiegen.
Wer hat das Arbeitsstoffverzeichnis entwickelt?
Die Webapplikation wurde von s-team IT solutions in Wien im Auftrag und in enger Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Chemie der AUVA entwickelt. Die AUVA definierte die fachlichen Anforderungen, darunter das Clearing-Verfahren und die benötigten Berichtsvarianten. s-team übernahm Konzeption, technische Umsetzung, Ablösung des Vorgängersystems sowie den laufenden Betrieb und die Wartung.
Wie wird das Tool weiterentwickelt?
Die Anwendung wird schrittweise erweitert. Neue Funktionen wie die Risikobewertung oder zusätzliche Berichte werden als eigene Ausbaustufen geplant und umgesetzt. Gleichzeitig wird die technische Basis im Rahmen der Applikationswartung laufend aktualisiert. Für kleinere Weiterentwicklungen steht ein Stundenpool zur Verfügung, dessen nicht verbrauchte Stunden nicht verfallen.
Wo liegen die Daten der Betriebe?
Die Daten liegen auf Server-Hardware von s-team in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Wien. Die Systeme werden von unserem eigenen Team betrieben und mindestens täglich gesichert. Zusätzlich gibt es eine verschlüsselte Sicherung an einem zweiten Standort. Der Rechenzentrumsbetreiber hat keinen Zugriff auf das Rack von s-team.
Kann s-team eine ähnliche Fachanwendung für unsere Organisation entwickeln?
Ja. Individuelle Fachanwendungen mit vielen Nutzern, unterschiedlichen Berechtigungen, Katalogen, Berichten und Schnittstellen gehören zu unserem Schwerpunkt. Typische Auftraggeber sind Behörden, Sozialversicherungen, Verbände und Unternehmen mit Abläufen, die sich mit Standardsoftware nicht sinnvoll abbilden lassen. Im Erstgespräch klären wir die Anforderungen und geben eine erste Einschätzung zu Umfang und Projektgröße.
Quellen
- AUVA, Blog: AUVA-Arbeitsstoffverzeichnis: Ein praktisches Tool: https://auva.at/blog/auva-arbeitsstoffverzeichnis-ein-praktisches-tool
- Sichere Arbeit 1/2020, AUVA-Arbeitsstoffverzeichnis: Neue Features und User-Schulungen (Start Herbst 2018, Clearing, Ausbaustufe 2020, Zitate Silvia Springer): https://www.sicherearbeit.at/ausgaben/2020/ausgabe-1/auva-arbeitsstoffverzeichnis-neue-features-und-user-schulungen
- Gesunde Arbeit 2/2020, Arbeitsstoffverzeichnis leicht gemacht (Katalog, Gefährdungsableitung aus CLP, Berichtsvarianten): https://www.gesundearbeit.at/arbeitsumgebung/arbeitsstoffe/arbeitsstoffverzeichnis-leicht-gemacht
- AUVKurs, Webinar „Das AUVA-Tool Arbeitsstoffverzeichnis“ (Grundfunktionen, Leitung Mag. Dr. Silvia Springer): https://auvkurs.at/portal/kurs?id=00000003-0000-0000-0000-000000098926
- ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG), § 41 Ermittlung und Beurteilung von Arbeitsstoffen, RIS: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10008910
- s-team IT solutions, Referenzseite und Kundenstimme AUVA (bestehend): https://www.s-team.at/unternehmen/referenzen/
- s-team IT solutions, Content-Update Tag 2 (Vorgeschichte des Systems, 40.000 Unternehmen, Wartungsmodell), intern